Leistung · Office & KI 

KI im Büro: Finden statt suchen. Erledigen statt abtippen.

Mit Office & KI richten wir Dateiablage, Zusammenarbeit und KI-Werkzeuge so ein, dass sie zu Ihrem Arbeitsalltag passen. Dadurch nutzt Ihr Team KI im Büro sicher, mit klaren Regeln und verständlich erklärt.

  • Dateien finden statt suchen
  • Recherchen in Minuten statt Stunden
  • Routinetexte mit KI vorbereiten
  • Wissen auf Abruf statt Nachfragen

KENNEN SIE DAS?

Wo heute im Büroalltag Zeit verloren geht.

  • ■Dateien liegen in Mails, auf Laufwerken und auf dem Desktop.
  • ■Welche Version aktuell ist, muss man erst erfragen.
  • ■KI-Tools werden genutzt, aber jeder anders und ohne Regeln.
  • ■Unklar ist, welche Daten in welches KI-Tool dürfen.

UNSERE LÖSUNG

Office & KI

Wir vergleichen Werkzeuge wie SharePoint, Claude, ChatGPT und Perplexity. Danach empfehlen wir, was zu Ihren Abläufen passt. Außerdem legen wir gemeinsam fest, welche Daten in welches KI-Tool dürfen.

Prozess vor Tool.

01

Ihren Ablauf verstehen

Wo wird gesucht, wo doppelt getippt? Deshalb schauen wir zuerst auf Ihren Alltag und erst danach auf das Tool.

02

Nutzen in Wochen

Spürbare Entlastung schon in den ersten Wochen, also nicht erst nach 18 Monaten.

03

Ein fester Ansprechpartner

Persönliche Betreuung von Mensch zu Mensch, und zwar direkt aus dem Erzgebirge.

IT follows Business.

Deshalb folgt die Technik dem Geschäft und nicht umgekehrt.

Was wir für Ihren Arbeitsalltag erledigen.

Ablage & Teamarbeit

Ihre Dateien liegen zentral in SharePoint oder OpenCloud. So arbeitet das ganze Team mit derselben, aktuellen Version.

Wissensmanagement

Wir bauen ein Intranet, in dem Wissen auffindbar bleibt. Dadurch müssen Kollegen seltener nachfragen.

KI-Werkzeuge

Claude, ChatGPT, Copilot und Perplexity im Vergleich. Anschließend wählen wir das Tool, das zu Ihren Aufgaben passt.

Workshops

Gute Prompts und sinnvolle Einsatzfälle, praktisch erklärt. Ihr Team übt dabei direkt an eigenen Beispielen.

KI-Schulungen

Fortbildung zur Integration von KI in die tägliche Arbeitsweise. Zudem erhält Ihr Team klare Regeln für den Umgang mit Daten.

Lizenzen & Beschaffung

Wir beschaffen und verwalten die passenden Lizenzen. Deshalb zahlen Sie nur für das, was Ihr Team wirklich nutzt.

Was kostet die Einführung von KI im Büro?

Kurz gesagt: Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Werkzeuge, Ablagen und Mitarbeitende Sie einbinden. Ein Workshop ist zum Beispiel schnell umgesetzt, eine komplette Ablage-Migration braucht dagegen mehr Zeit. Lizenzkosten für Tools wie Copilot, ChatGPT oder Claude kommen je nach Bedarf hinzu. Den Rahmen klären wir deshalb gemeinsam im Erstgespräch.

Passt Office & KI zu Ihnen?

Passt gut, wenn …

  • ✓Ihr Team täglich Dateien sucht oder Versionen abgleicht.
  • ✓Mitarbeitende KI-Tools schon nutzen, aber ohne gemeinsame Regeln.
  • ✓Sie Microsoft 365 haben, es aber kaum ausschöpfen.
  • ✓Sie einen festen Ansprechpartner statt einer Hotline wünschen.

Passt (noch) nicht, wenn …

  • ✕Sie nur einzelne Lizenzen ohne Beratung kaufen möchten.
  • ✕Sie eine fertige Lösung ohne Anpassung an Ihre Abläufe suchen.
  • ✕Ihr Team keine Zeit für eine kurze Einführung einplanen kann.

Für welche Unternehmen eignet sich Office & KI?

Mittelstand jeder Branche

Ob Produktion, Handel, Bau oder Pflege: Wir passen Ablage und KI-Regeln an Ihre Abläufe an.

Weitere Lösungen

Kombinieren Sie Office & KI zum Beispiel mit CRM + Portale oder ERP mit Business Central.

Zur Übersicht →

Alles auf einem Blick

Unsere Leistungen kompakt zusammengefasst. Ideal zum Weiterleiten an Kollegen oder Entscheider. 

Häufige Fragen zu KI im Büro

Das hängt von Ihren Aufgaben ab. ChatGPT und Claude helfen zum Beispiel bei Texten und Zusammenfassungen. Perplexity eignet sich für Recherchen mit Quellenangaben. Microsoft Copilot arbeitet direkt in Microsoft 365. Deshalb vergleichen wir die Tools anhand Ihrer Abläufe.

Das legen wir gemeinsam in klaren Regeln fest. Personenbezogene Daten und Geschäftsgeheimnisse gehören zum Beispiel nur in Tools mit passendem Vertrag und Datenschutz. Zudem zeigen wir Ihrem Team, wie es Daten vorher anonymisiert.

SharePoint passt gut, wenn Sie bereits Microsoft 365 nutzen. OpenCloud ist dagegen eine Open-Source-Alternative, die Sie auch selbst betreiben können. Wir zeigen Ihnen die Vor- und Nachteile und empfehlen dann die passende Lösung.

Meist schon in den ersten Wochen. Denn wir starten mit den Aufgaben, die heute am meisten Zeit kosten. Danach bauen wir Schritt für Schritt aus.

Nein. Unsere Workshops und KI-Schulungen holen jedes Team dort ab, wo es steht. Außerdem erklären wir alles praxisnah an Ihren eigenen Beispielen.

Wo geht Ihre Zeit verloren?

Sprechen Sie uns an. Wir schauen gemeinsam auf Ihren Ablauf und zeigen Ihnen danach, wie Office & KI Ihr Team entlastet.