Leistung · HR & Zeit

Personalarbeit ohne Zettel, Excel und Nachfragen.

Zeiterfassung, Urlaub und Personalakte digital: im Betrieb, beim Kunden und im Home-Office. Dadurch bekommt Ihre Personalabteilung alles direkt im System.

  • Monatsübersicht ohne Excel
  • Keine Stundenzettel mehr abtippen
  • Urlaub per Klick beantragt und freigegeben
  • Überstunden ohne Nachfragen im Blick

KENNEN SIE DAS?

Wo heute in der Personalarbeit Zeit verloren geht.

  • ■Stundenzettel werden zuerst gesammelt und anschließend am Monatsende abgetippt.
  • ■Urlaubsanträge liegen im Postfach, während der Resturlaub in Excel steht.
  • ■Wer wie viele Überstunden hat, weiß nur die Personalabteilung.
  • ■Außerdem bremsen Rückfragen zu Zeiten und Anträgen das Tagesgeschäft.

UNSERE LÖSUNG

Theresa

Die Lösung für eine effiziente Personalverwaltung: Anträge erstellen, Zeiten buchen, Abwesenheiten melden. Zudem ist Theresa ein Produkt der biz.Suite, eingeführt und betreut von der QUIS AG.

Prozess vor Tool.

01

Ihren Ablauf verstehen

Wer bucht wo, wer genehmigt was? Deshalb kommt zuerst der Prozess und erst danach die Einrichtung.

02

Nutzen in Wochen

Spürbare Entlastung schon in den ersten Wochen, also nicht erst nach 18 Monaten.

03

Ein fester Ansprechpartner

Persönliche Betreuung von Mensch zu Mensch, und zwar direkt aus dem Erzgebirge.

IT follows Business.

Deshalb folgt die Technik dem Geschäft und nicht umgekehrt.

Was Theresa für Ihr Team erledigt.

Zeiten buchen

Kommen, Gehen, Pausen per App, Tablet oder am Rechner, sodass keine Stundenzettel mehr nötig sind.

Urlaub & Abwesenheiten

Antrag stellen, freigeben, fertig. Damit entfallen Zettel und Mail-Pingpong.

Überstunden im Blick

Salden sind jederzeit sichtbar für Mitarbeitende und Führung. Somit entfallen viele Rückfragen.

Monatsübersicht

Die Zeiten des Monats auf einen Blick und anschließend bereit zur Auswertung.

Bewerbermanagement

Bewerbungen strukturiert erfassen und danach gezielt nachverfolgen.

Digitale Personalakte

Personaldaten liegen gebündelt an einer Stelle, anstatt verstreut in Ordnern und Tabellen.

Was kostet eine digitale Zeiterfassung für den Mittelstand?

Kurz gesagt: Der Aufwand hängt davon ab, welche Bausteine Sie nutzen. Zeiterfassung, Urlaub, Bewerbermanagement oder Personalakte und wie viele Arbeitszeitmodelle, Standorte und Freigabewege abgebildet werden. Den Rahmen ermitteln wir in der Prozessanalyse, bevor wir Zahlen nennen.

Ist Theresa das Richtige für Sie?

Passt gut, wenn …

  • ✓Sie Arbeitszeiten heute über Stundenzettel oder Excel-Listen erfassen.
  • ✓Ihr Team sowohl im Betrieb als auch beim Kunden oder im Home-Office arbeitet.
  • ✓Urlaubsanträge per Mail oder Zettel laufen und der Resturlaub in Excel steht.
  • ✓Ihre Personalabteilung Zeiten, Anträge und Personaldaten an einer Stelle haben möchte.

Passt (noch) nicht, wenn …

  • ✕Sie nur eine einfache Stempeluhr ohne Anträge und Freigaben suchen.
  • ✕Es ausschließlich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung geht.
  • ✕Prozesse noch völlig unklar sind, dann starten wir mit der Prozessanalyse.

Passt zu Ihrer Branche?

Gesundheit & Pflege

Dienst- und Schichtzeiten digital erfassen und zugleich Urlaub und Abwesenheiten im Blick behalten.

Alle Branchen

Sehen Sie außerdem, für welche Branchen wir eigene Bausteine haben.

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Alles auf einem Blick

Unsere Leistungen kompakt zusammengefasst und daher ideal zum Weiterleiten an Kollegen oder Entscheider.

Wo geht Ihre Zeit verloren?

Sprechen Sie uns an. Gemeinsam schauen wir auf Ihren Ablauf und zeigen Ihnen danach, wie Theresa Sie entlastet.