Produkte: Digitaler Posteingang


Die Dokumentendigitalisierung vereinfacht die Bearbeitung eingehender Sendungen ernorm.

Alle empfangenen Postsendungen werden nach Kundenvorgabe vorsortiert und am selben Tag gescannt.
Die integrierte Software zur intelligenten Dokumentenerfassung gliedert die Dokumente nach deren Art und Inhalt. Sie erhalten optimal aufbereitete Daten digital an jeden beliebigen Standort. Das ermöglicht rasche Bearbeitung und einfache Weiterverteilung der Sendungen an die individuellen Empfänger. Ihre Originaldaten und -dokumente können auf Wunsch auch physisch archiviert werden.

IHRE VORTEILE

  • •  Taggleiche Dokumentendigitalisierung
  • •  Qualitätssicherung und Monitoring
  • •  Schnellere Reaktions- und Bearbeitungszeiten
  • •  Kostensenkung durch Prozessoptimierung

WIRTSCHAFTLICHKEIT MIT SYSTEM

  • •  Kostenreduktion ohne manuelle Papierdistribution (sichten, sortieren, kopieren)
  • •  Wirtschaftlichkeit bei der Erfassung der Sendungen
  • •  Direkte Zuordnung der Dokumente zu Mitarbeitern, Vorgängen und Arbeitsprozessen
  • •  Kurze Laufzeiten ohne Transport-, Liege- und Warte-Zeiten
  • •  Kein Ressourcenverlust durch manuelle Datenerfassung, Sortierung etc.
       automatische Buchungsprozesse, z. B. im ERP- oder Fibu- System
  • •  Auskunftsbereitschaft durch zeitnahen Zugriff auf alle Informationen

Das Know-how der Digitalisierungsexperten und die bewährte Logistik garantieren optimierte Lösungen für jede Anforderung.

KOSTENMINIMIERUNG UND OPTIMIERUNG DER ARBEITSPROZESSE

BENUTZEROBERFLÄCHE

Die vertraute Ansicht der Oberfläche von Microsoft Office erleichtert den Benutzern das Navigieren, Kommunizieren und Erledigen von Aufgaben. In der Ablageübersicht lassen sich Dokumente mit den einzelnen Filtern aus der Menü-Leiste schnell spezifizieren. Durch die Teilung des Fensters sind wichtige Details wie Aktivitäten oder Arbeitspakete, aber auch die Zuordnung zu Mitarbeitern mit einem Klick erledigt.

SCANFUNKTION


Schon bei der digitalen Erfassung des Dokuments wird der interne Workflow optimiert. Mit der Möglichkeit von definierten Ablageordner-Typen, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Richtlinien zum Schutz von Unternehmensdaten, verringern Sie die Kosten und auch die Unsicherheiten die damit einhergehen. Ihre Eingangsrechnungen werden dem jeweiligen Kreditor zugeordnet, die Zahlungsbedingungen erfasst und taggenau in einem Rechnungsbuch hinterlegt. So verschaffen Sie Ihrem Unternehmen Zugriff auf versteckte Ressourcen durch die optimale Nutzung der Skontobedingungen.

FEATURE LISTE

  • •  Aktenverwaltung
  • •  Workflowfunktion
  • •  Erfassung von Eingangsrechnungen
  • •  Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktion
  • •  OCR- Erkennung zur automatischen Verbuchung von Belegen
  • •  Integrationsmöglichkeit in revisionssichere Archivierungssysteme z.B. Hitachi HCP