AX.ECM 2012

Bei umfangreichen Geschäftsabläufen, ist die Dokumentation sehr wichtig.

 Vor allem im Rahmen der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), ist der Mittelstand mit AX.ECM optimal aufgestellt.

Dokumente und Belege werden erfasst, klassifiziert und nach den einschlägigen Rechtsvorschriften GoB/GoBS/HGB und BGB ordnungsgemäß archiviert.
Das in Microsoft Dynamics AX integrierte Dokumentenmanagementsystem (DMS) gibt dem Anwender die Möglichkeit Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Belege, Verträge und E-Mails dem jeweiligen Kreditor oder Debitor direkt zuzuordnen. Das Know-how des Digitalisierungsexperten und die bewährte Logistik garantieren optimierte Lösungen für jede Anforderung.

IHRE VORTEILE

  • • einheitliche Dokumentenstrukturen in allen Bereichen
       (Projekt, Vertrieb, Einkauf, Service etc.)
  • • wichtige Dokumente in jedem Beleg oder
       hinter jeder Aktivität ablegen
  • • unternehmensweite Verfügbarkeit für jeden
       berechtigten Anwender
  • • dank Workflowfunktion werden Rechnungen im
       täglichen Rechnungsbuch zur Genehmigung hinterlegt

KOSTENMINIMIERUNG UND OPTIMIERUNG DER ARBEITSPROZESSE

Integrierte E-Mail Verarbeitung Mails lassen sich per Drag and Drop in Microsoft Dynamics AX speichern. Über die Mailvorschaufunkion können die Nachrichten im ERPSystem gelesen werden. Die Projektdokumentation ist somit lückenlos. Microsoft Dynamics AX besitzt im Standard ein umfangreiches Aktivitätensystem. Mit Hilfe dessen, kann man alle Aufgaben, Termine, Aktivitäten oder Ereignisse aufnehmen. Mit Hilfe des AX.ECM werden aus diesen Aktivitäten automatisch Besprechungs- oder Abnahmeprotokolle erstellt. Der doppelte Pflegeaufwand entfällt somit und Sie kommen schneller an alle wichtigen Infos!

 

SHARE POINT INTEGRATION Durch die Integration in den Share- Point Portal Server, können Dokumente mit einem Klick hochgeladen und archiviert werden. Dadurch können zu einem späteren Zeitpunkt Dateien konform zu den GDPdU-Richtlinien wiederhergestellt werden. Hierfür stehen eigens für den Mittelstand konfigurierte Hardwareappliances, z.B. Hitachi HCP, zur Verfügung. Microsoft SharePoint 2013 ist die Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web. Es ermöglicht Ihnen einfach in Teams zusammen zu arbeiten, mit Kollegen, Partnern und Kunden effektiv Informationen auszutauschen.

 

DIGITALER POSTEINGANG Zur Optimierung Ihrer Prozesse bieten wir Ihnen ein Modul zur digitalen Erfassung aller eingehenden Dokumente. Alle empfangenen Postsendungen werden nach Kundenvorgabe bereits im Verteilzentrum vorsortiert, gescannt und zur Bearbeitung weiter verteilt. Die Kombination von Stammdaten, Bestelldaten, Wareneingangsdaten und Rechnungsdaten erlaubt eine automatisierte Vorprüfung von Rechnungen. Durch die schnelle elektronische Weiterleitung in Ihr ERP-System vermeiden Sie unnötiges Papier und erreichen eine optimale Skontoausschöpfung. Das spart Zeit und Geld.